Uma pesquisa divulgada em maio de 2026 pelo Sebrae – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas revelou que 40% dos brasileiros têm o sonho de empreender (acesse aqui). Este é o maior índice da série histórica da pesquisa, que ouviu 2.350 pessoas entre 18 e 64 anos. Para realizar esse sonho, cerca de 4 milhões de empresas são abertas anualmente no Brasil. Porém, levantamentos do IBGE e do Sebrae mostram que 20% desses negócios encerram suas atividades no primeiro ano de operação.

A grande questão é: por que isso acontece? Temos um país gigante, com enorme potencial, e um povo empreendedor.

Para responder a essa pergunta, confira a seguir erros de gestão que podem comprometer o crescimento ou, até mesmo, a sobrevivência de um negócio. E saiba como esses erros podem ser evitados.

Erros Financeiros

• Misturar contas: Unir dinheiro pessoal com os recursos da empresa compromete a visão real da saúde financeira do negócio. O ideal é manter contas separadas e definir regras claras para retirada de pró-labore.
• Ignorar o caixa: Focar apenas em vendas e esquecer o dinheiro disponível para pagar contas. O controle do fluxo de caixa é fundamental para garantir equilíbrio financeiro e evitar endividamento.
• Preço incorreto: Definir preços sem considerar custos, despesas, impostos e margem de lucro pode comprometer a rentabilidade e até gerar prejuízos sem que o empreendedor perceba.
• Falta de reserva: Não criar um fundo para emergências ou momentos de crise. Todo negócio enfrenta sazonalidade e períodos de instabilidade. Por isso, ter uma reserva financeira é fundamental.

Erros de Estratégia e Mercado

• Falta de planejamento: Operar no improviso, sem metas de curto e longo prazo. Todo negócio precisa ter objetivos claros, projeções e acompanhamento constante de resultados.
• Desconhecer o cliente: Ignorar as mudanças de comportamento e as dores do público-alvo. É fundamental entender quem é o cliente, seus hábitos de consumo e suas necessidades.
• Negligenciar o marketing: Parar de atrair novos clientes por achar que o negócio já se consolidou. É importante manter canais permanentes de relacionamento e comunicação com clientes e potenciais consumidores.
• Resistência à inovação: Recusar novas tecnologias, ferramentas de automação e processos modernos. O empreendedor precisa acompanhar tendências, mudanças de comportamento e oportunidades de modernização do negócio.

Erros de Gestão de Pessoas

• Centralização excessiva: Concentrar todas as decisões no dono da empresa pode gerar gargalos, atrasos e desmotivação da equipe. Capacitar colaboradores e estimular autonomia fortalece o negócio.
• Contratação errada: Priorizar apenas habilidades técnicas e ignorar alinhamento cultural pode trazer impactos negativos ao ambiente e aos resultados da empresa.
• Falta de feedback: Deixar a equipe sem direcionamento sobre desempenho, metas e expectativas. Sobretudo no início, é importante orientar, ensinar e acompanhar o desenvolvimento das pessoas.

Erros Fiscais e Tributários

• Regime tributário errado: Escolher incorretamente entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real pode fazer a empresa pagar mais impostos do que deveria. Com a chegada da Reforma Tributária, esse acompanhamento se torna ainda mais importante.
• Classificação de mercadorias: Erros no código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) podem gerar tributação incorreta, rejeição de notas fiscais e multas. Neste contexto, soluções como o IOB Emissor ajudam a automatizar processos, reduzir falhas e trazer mais segurança fiscal para a operação.
• Ignorar a substituição tributária: Deixar de recolher corretamente o ICMS-ST pode gerar passivos tributários e problemas fiscais futuros. O apoio do contador é essencial para o correto enquadramento tributário.
• Atraso na entrega de obrigações: Esquecer declarações acessórias, como SPED, DCTF e EFD, pode resultar em multas automáticas e recorrentes.
• Emissão incorreta de notas: Emitir NF-e com alíquotas erradas, dados incompletos ou informações divergentes da operação pode gerar autuações e rejeições fiscais. Sistemas especializados, como o IOB Emissor, ajudam empresas a emitir documentos fiscais com mais agilidade, conformidade e segurança.

Erros Contábeis e Operacionais

• Ausência de conciliação bancária: Não confrontar os extratos bancários com os registros financeiros pode ocultar erros, desvios e problemas de caixa. A tecnologia ajuda a automatizar esse processo e aumentar o controle financeiro.
• Falta de arquivamento: Perder ou não armazenar XMLs e documentos fiscais pelo prazo legal pode trazer riscos em fiscalizações. Ferramentas digitais, como o IOB Emissor, ajudam a organizar e armazenar documentos e automatizar rotinas, além de facilitar a integração entre empresa e contador.
• Confundir competência e caixa: Registrar receitas e despesas no momento incorreto pode distorcer relatórios financeiros e comprometer análises de lucratividade.
• Omissão de receitas: Deixar de registrar entradas financeiras, como PIX ou vendas em dinheiro, pode caracterizar sonegação fiscal e gerar sérias consequências tributárias.